Exemple illustratif · cas d’école fictif
Exemple de livrables : plan d’économies, baseline signée et relevé mensuel
Avant de nous confier votre facture, vous voulez voir ce que vous recevrez. Voici, sous la forme où nous les remettons, quatre documents : le plan d’économies chiffré de l’audit gratuit, la baseline signée, un relevé mensuel et le suivi des économies sur 12 mois.
Publié et mis à jour le 26 octobre 2026.
Un exemple illustratif, construit sur notre cas d’école fictif : un éditeur SaaS inventé qui paie 40 000 € HT par mois à AWS. Tous les montants viennent de ce cas, calculés sur les prix publics d’AWS pour sa région de Paris, relevés le 24 octobre 2026, convertis au taux fixe de 0,86 € pour 1 $.
Cloud Audit n’a pas encore de client : aucun de ces documents n’a été remis à une entreprise réelle. La méthode qui les produit est décrite dans la méthode FinOps, étape par étape.
1. Le plan d’économies chiffré
Remis sous 10 jours ouvrés après l’ouverture de l’accès en lecture seule. Chaque action y a son numéro, son constat, son gain estimé, son risque, son retour arrière et la personne qui la met en œuvre. Le plan vous reste, même si vous ne signez pas.
Plan d’économies chiffré · extraitÉditeur SaaS fictif · AWS, région de Paris · 18 actions, 10 reprises ici
| N° | Poste | Constat | Action | Gain estimé par mois | Risque | Retour arrière | Mise en œuvre | Décision |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Action 1 | Calcul | 5 instances sans aucun trafic depuis 30 jours | Arrêter deux semaines, puis supprimer | 703 € | Une instance encore utile à quelqu’un : d’où les deux semaines d’arrêt | Redémarrage pendant l’arrêt ; suppression ensuite définitive, confirmée par l’éditeur | Équipe de l’éditeur, avec nous | Validée |
| Action 2 | Réseau | 35 des 60 adresses IPv4 publiques ne servent plus ; AWS facture chacune, utilisée ou non | Libérer les 35 adresses | 110 € | Une adresse encore citée dans une configuration | Une nouvelle adresse s’alloue à tout moment, mais pas la même | Équipe de l’éditeur, avec nous | Validée |
| Action 4 | Journaux | Debug activé en production ; aucun groupe de journaux n’expire | Debug filtré, journaux d’audit en classe Infrequent Access, conservation 90 jours (audit : 1 an) | 587 € | Une alerte ou une métrique qui s’appuie sur ces journaux | Une ligne de Terraform ; les journaux déjà expirés ne reviennent pas | Équipe de l’éditeur, durées validées avec son DPO | Validée |
| Action 5 | Bases | Le réplica de lecture ne reçoit plus de requêtes depuis la refonte des tableaux de bord | Supprimer le réplica | 400 € | Faible : aucune requête mesurée | Suppression confirmée par l’éditeur ; un réplica se recrée depuis la base | Équipe de l’éditeur | Validée |
| Action 6 | Calcul | 24 instances de développement et de test allumées 24 h sur 24 | En arrêter 12 la nuit et le week-end : allumées de 8 h à 20 h, du lundi au vendredi | 1 085 € | Une tâche de nuit qui ne tourne plus, un développeur bloqué le soir | Démarrage à la demande hors horaires ; planification retirée en une ligne | Équipe de l’éditeur, horaires validés avec les développeurs | Validée |
| Action 8 | Stockage | 20 To de volumes EBS en gp2, alors que gp3 coûte 20 % de moins à Paris | Passer 18 To en gp3 ; 2 To restent en gp2 en attendant leur calcul de performance | 359 € | Un volume au-delà de la base de gp3 (3 000 IOPS, 125 Mio/s) : le supplément serait déduit | Retour en gp2, à chaud | Équipe de l’éditeur, avec nous | Validée |
| Action 12 | Calcul | API sur 44 m6i.xlarge à la demande ; le Graviton coûte 15 % de moins par heure | Passer l’API en m7g.xlarge (Graviton) | 928 € | Une dépendance compilée pour x86, un agent de supervision sans version Arm | Retour en m6i par une mise à jour du modèle de lancement | Équipe de l’éditeur, avec nous : images multi-architecture, test de charge | Validée |
| Action 13 | Kubernetes | 38 nœuds ; les requests dépassent de loin la consommation mesurée sur 14 jours | Corriger les requests, consolider le cluster de production de 38 à 30 nœuds | 1 125 € | Moins de marge lors d’un pic | Anciennes requests rétablies ; l’autoscaler rajoute des nœuds | Équipe de l’éditeur, avec nous | Validée |
| Action 16 | Bases | Base de production sur une version sortie du support standard : surcoût Extended Support | Monter de version, testé en recette, dans une fenêtre de maintenance | 500 € | Une incompatibilité de l’application avec la nouvelle version | Pas de retour à l’ancienne version : d’où le test en recette d’abord | Équipe de l’éditeur, avec nous | Validée |
| Action 17 | Calcul et Kubernetes | Aucun engagement : toute la consommation stable est payée au prix à la demande | Compute Savings Plan 1 an sans paiement initial, à 75 % de la consommation stable restante | 1 921 € | Un plan plus gros que la consommation : la part non utilisée se paie quand même | Aucun : engagement d’un an, d’où une couverture limitée à 75 % | L’éditeur décide, signe et paie, sur son compte | À validerAu mois 4, sur l’usage réduit |
| Extrait | 10 actions sur 18 | — | Gains estimés de l’extrait | 7 718 € | 18 actions : 11 505 € par mois en régime établi, soit −28,8 % sur 40 000 € | |||
Décision du client, action par action : À valider, Validée ou Refusée. Une action refusée reste au plan, sans effet et sans rien à payer. Dans ce cas d’école, l’éditeur n’en a refusé aucune ; les engagements (actions 17 et 18) se décident en dernier, une fois l’usage réduit. Les gains d’un même poste ne s’additionnent pas : chaque action s’applique à la base laissée par la précédente.
2. La baseline signée
La baseline est le coût de référence : coût effectif moyen des 3 derniers mois clos, ressource par ressource, signé avant toute action ; les engagements existants sont listés à part et ne sont jamais facturés. Toute économie se mesure contre elle, au prix qu’elle fige.
Baseline · annexe 1 du contrat · extraitSignée par la direction financière et le directeur technique de l’éditeur, avant la première action
| Poste | Principales lignes, quantités et coût mensuel moyen | Coût de référence par mois |
|---|---|---|
| Calcul (EC2, hors Kubernetes) | API, 44 m6i.xlarge : 6 188 € · traitement, 12 r6i.xlarge : 2 230 € · développement et test, 24 m6i.xlarge : 3 375 € · 5 instances sans activité : 703 € · intégration continue, administration, lots : 1 504 € | 14 000 € |
| Kubernetes (EKS) | 38 nœuds m6i.xlarge : 5 344 € · 3 plans de contrôle, dont 1 en support étendu : 502 € · Fargate : 154 € | 6 000 € |
| Bases de données | PostgreSQL de production en Multi-AZ : 4 800 € (dont 3 100 € d’instances) · réplica de lecture : 400 € · 3 bases hors production : 1 500 € · Extended Support : 500 € · ElastiCache : 800 € | 8 000 € |
| Stockage | Volumes EBS gp2, 20 To : 1 995 € · instantanés, 12 To : 547 € · S3 : 2 258 € | 4 800 € |
| Réseau | 6 passerelles NAT : 188 € d’heures et 774 € pour 18 To traités · 60 adresses IPv4 : 188 € · 30 To entre zones : 516 € · sortie Internet, équilibreurs, DNS : 1 534 € | 3 200 € |
| Journaux (CloudWatch) | 2,4 To ingérés : 1 235 € · 20 To stockés : 542 € · métriques et alarmes : 223 € | 2 000 € |
| Autres | Plan de support AWS et services divers | 2 000 € |
| Total | 7 postes, aucune ligne couverte par un engagement | 40 000 € |
Engagements existants, listés à part
| Engagement | Échéance | Traitement |
|---|---|---|
| Aucun à la date de la baseline | — | S’il y en avait (Savings Plans, réservations), chacun serait listé ici avec son échéance. Leurs remises ne seraient jamais facturées. |
Ce que la baseline fixe aussi
| Période | Les 3 derniers mois clos avant l’audit : 40 000 € HT par mois en moyenne |
|---|---|
| Coût retenu | Le coût effectif (colonne EffectiveCost de l’export FOCUS) : après remises, achats initiaux étalés sur leur durée |
| Prix et devise | Prix unitaires figés, ressource par ressource ; conversion figée à 0,86 € pour 1 $. Une hausse ou une baisse de tarif d’AWS ne compte ni pour ni contre |
| Activité de référence | Le nombre de clients actifs : les ressources qui suivent la charge y sont ramenées chaque mois |
| Actions déjà décidées | Listées et exclues. Une a échappé à la liste : la suppression du réplica, contestée au mois 1 (document 3) |
3. Le relevé mensuel
Chaque mois, une fois la facture AWS close, le relevé reprend chaque action : son coût de référence, son coût du mois au prix de la baseline, l’économie mesurée et son statut. Le relevé est validé sous 15 jours ; une économie contestée n’est pas facturée.
Relevé d’économies · mois 9Mesuré sur l’export FOCUS d’AWS · au prix de la baseline · activité ramenée à celle de la baseline
| Action | Coût de baseline | Coût du mois | Économie mesurée | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Lot 1 · nettoyage | ||||
| 1 · 5 instances sans activité supprimées | 703 € | 0 € | 703 € | Validée |
| 2 · 35 adresses IPv4 libérées | 110 € | 0 € | 110 € | Validée |
| 3 · Instantanés EBS : conservation et archivage | 547 € | 171 € | 376 € | Validée |
| 4 · Journaux : ingestion et stockage | 1 777 € | 1 190 € | 587 € | Validée |
| 5 · Réplica de lecture supprimé | 400 € | 0 € | 400 € | ContestéePrévue avant l’audit : non facturée |
| Lot 2 · usage | ||||
| 6 · Développement et test arrêtés la nuit et le week-end | 1 688 € | 603 € | 1 085 € | Validée |
| 7 · 2 bases hors production, même règle | 750 € | 268 € | 482 € | Validée |
| 8 · Volumes EBS de gp2 à gp3, 18 To | 1 796 € | 1 437 € | 359 € | Validée |
| 9 · Point de terminaison S3, 2 passerelles NAT de moins | 962 € | 435 € | 527 € | Validée |
| 10 · Objets S3 en Intelligent-Tiering | 677 € | 216 € | 461 € | Validée |
| Lot 3 · dimensionnement et architecture | ||||
| 11 · Serveurs de traitement de r6i à m6i | 2 230 € | 1 688 € | 542 € | Validée |
| 12 · API en Graviton (m7g.xlarge) | 6 188 € | 5 260 € | 928 € | Validée |
| 13 · EKS : requests corrigées, 30 nœuds au lieu de 38 | 5 344 € | 4 656 € | 688 € | ValidéeRecalculée à la baisse : 46 nœuds pendant 8 jours, le négatif est déduit |
| 14 · EKS : cluster des outils en support standard | 377 € | 63 € | 314 € | Validée |
| 15 · Routage par zone | 516 € | 361 € | 155 € | Validée |
| 16 · Base de production : fin de l’Extended Support | 500 € | 0 € | 500 € | Validée |
| Lot 4 · engagements, signés par l’éditeur | ||||
| 17 · Compute Savings Plan 1 an, utilisé à 100 % | 7 952 € | 6 031 € | 1 921 € | Validée |
| 18 · Instance réservée RDS 1 an | 3 100 € | 2 170 € | 930 € | Validée |
Le calcul du mois
| Économie mesurée, 18 actions | 11 068 € |
|---|---|
| Action 5, contestée : non facturée | −400 € |
| Base facturable | 10 668 € |
| Notre part : 25 % de la base facturable | 2 667 € |
| Ce que garde l’éditeur : 11 068 € − 2 667 € | 8 401 € |
Le palier ne joue pas : il commence au-delà de 20 000 € d’économies par mois. Coûts de baseline et du mois calculés sur le périmètre de chaque action, au prix de la baseline, arrondis à l’euro. Les actions d’un même poste s’enchaînent : l’action 17 porte sur la consommation laissée par les actions 11 à 13 (7 952 € à la demande), d’où l’absence de total pour ces deux colonnes. Dans le relevé complet, chaque ligne renvoie à sa formule et aux lignes de l’export qui la prouvent.
Le même relevé, au mois 13
Après 12 mois, les économies d’une action reviennent à 100 % à l’éditeur : le relevé les montre encore, sans les facturer.
| Lot | Économie mesurée | Base facturable | Statut |
|---|---|---|---|
| Lot 1 · actions 1 à 5 | 2 176 € | 0 € | Non facturée12 mois écoulés : 100 % pour l’éditeur |
| Lot 2 · actions 6 à 10 | 2 914 € | 2 914 € | ValidéeDernier mois facturable |
| Lot 3 · actions 11 à 16 | 3 564 € | 3 564 € | Validée |
| Lot 4 · actions 17 et 18 | 2 851 € | 2 851 € | Validée |
| Mois 13 · notre part 2 332 €, l’éditeur garde 9 173 € | 11 505 € | 9 329 € | 25 % de 9 329 € |
4. Le suivi des économies sur 12 mois
Le tableau de bord que reçoivent la direction financière et le directeur technique : mois par mois, ce qui a été économisé, ce qui nous a été payé et ce qui reste à l’éditeur.
Suivi des économies cumulées · mois 1 à 12Économies mesurées et validées · montants HT
| Mois | En place | Économie du mois | Économies cumulées | Notre part du mois | Notre part cumulée | Gardé par l’éditeur, cumulé |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Lot 1 ; action 5 contestée | 2 176 € | 2 176 € | 444 € | 444 € | 1 732 € |
| 2 | Lots 1 et 2 | 4 629 € | 6 805 € | 1 057 € | 1 501 € | 5 304 € |
| 3 | Lots 1 à 3 | 8 464 € | 15 269 € | 2 016 € | 3 517 € | 11 752 € |
| 4 | Lots 1 à 4 | 11 315 € | 26 584 € | 2 729 € | 6 246 € | 20 338 € |
| 5 | Régime établi | 11 505 € | 38 089 € | 2 776 € | 9 022 € | 29 067 € |
| 6 | Régime établi | 11 505 € | 49 594 € | 2 776 € | 11 798 € | 37 796 € |
| 7 | 10 % de clients en plus, neutralisés | 11 505 € | 61 099 € | 2 776 € | 14 575 € | 46 524 € |
| 8 | Action 11 en recul de 59 € | 11 446 € | 72 545 € | 2 762 € | 17 336 € | 55 209 € |
| 9 | Action 13 en recul de 437 € | 11 068 € | 83 613 € | 2 667 € | 20 003 € | 63 610 € |
| 10 | Régime établi | 11 505 € | 95 118 € | 2 776 € | 22 779 € | 72 339 € |
| 11 | Régime établi | 11 505 € | 106 623 € | 2 776 € | 25 556 € | 81 067 € |
| 12 | Régime établi | 11 505 € | 118 128 € | 2 776 € | 28 332 € | 89 796 € |
| Année 1 | 18 actions | 118 128 € | — | 28 332 € | — | 89 796 € |
Notre part : 25 % de la base facturable, hors économie contestée de l’action 5, qui revient en entier à l’éditeur. Parts et cumuls calculés avant arrondi, puis arrondis à l’euro. La première année, l’éditeur garde 76 % des économies mesurées ; après les mois 13 à 15, où chaque lot sort à son tour de sa période de 12 mois, il garde tout. Sur 3 ans, si les économies se maintiennent, il garde 361 267 € et notre part en représente 8,4 % : le détail est dans le cas d’école.
Ce que ces documents ne disent pas
- L’éditeur n’existe pas : ces documents illustrent notre méthode, ils ne rapportent aucun résultat obtenu.
- Les prix sont ceux d’AWS relevés le 24 octobre 2026, publiés en dollars et convertis à un taux fixe choisi pour l’exemple.
- Votre plan aura vos postes, vos actions et vos chiffres. Seule la mesure sur la baseline signée fait foi.
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